Взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны оплачивать все организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, которые заключили с гражданами трудовые договоры. Это следует из ст. 5 Закона N 125-ФЗ. Взносы нужно начислять и на выплаты по гражданско-правовым договорам, но только в том случае, если это прямо указано в них.
Под несчастным случаем на производстве, согласно ст. 3 Закона N 125-ФЗ, понимается событие, в результате которого:
— застрахованный работник получил увечье или иное повреждение здоровья при исполнении им обязанностей по трудовому договору (или в других перечисленных случаях) как на территории работодателя, так и за ее пределами, во время следования к месту работы и возвращения с работы на транспорте, предоставленном работодателем;
— возникла временная или стойкая утрата профессиональной трудоспособности работника, либо его смерть, либо необходимость перевода застрахованного работника на другую работу.
К несчастным случаям относятся:
— травма (в т.ч. полученная в результате нанесения телесных повреждений другим лицом);
— острое отравление;
— тепловой удар;
— ожог;
— обморожение;
— утопление;
— поражение электрическим током, молнией, излучением;
— укусы насекомых и пресмыкающихся;
— телесные повреждения, нанесенные животными;
— повреждения, полученные в результате взрывов, аварий, разрушения зданий, сооружений, конструкций, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.
Профессиональным заболеванием является хроническое или острое заболевание застрахованного работника, возникшее в результате воздействия на него вредного производственного фактора (совокупности факторов) и повлекшее за собой временную или стойкую утрату работоспособности сотрудника. Степень утраты профессиональной трудоспособности выражается в процентах.
Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев начисляют на сумму заработной платы (дохода) работников (в т.ч. внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству) и лиц, привлекаемых к труду, а в соответствующих случаях — на вознаграждения по гражданско-правовым договорам. На это указано в п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утвержденные Постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184).
Страховые взносы не начисляются на целый ряд выплат, поименованных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765. К ним относятся государственные пособия, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, дивиденды и т.д.
Страховые взносы платятся по тарифам, которые установлены в зависимости от класса профессионального риска. Профессиональный риск — это вероятность повреждения (утраты) здоровья или смерть застрахованного работника, связанная с исполнением им обязанностей по трудовому договору (контракту).
А класс профессионального риска — уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию, сложившийся в отраслях (подотраслях) экономики. Для каждого класса предусмотрен свой тариф.
Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 18 декабря 2006 г. N 857 «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска».
Наименования отраслей, используемые в данной Классификации, соответствуют Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Например, если организация занимается изданием книг, то ей присваивают код 22.11 и согласно Приказу она относится к первому классу профессионального риска.
Страховые тарифы в соответствии с видами экономической деятельности по классам профессионального риска установлены Федеральным законом от 22 декабря 2005 г. N 179-ФЗ:
— 1 класс профессионального риска 0,2;
— 2 класс профессионального риска 0,3;
— 3 класс профессионального риска 0,4;
— 4 класс профессионального риска 0,5;
— 5 класс профессионального риска 0,6;
— 6 класс профессионального риска 0,7;
— 7 класс профессионального риска 0,8;
— 8 класс профессионального риска 0,9;
— 9 класс профессионального риска 1,0;
— 10 класс профессионального риска 1,1;
— 11 класс профессионального риска 1,2;
— 12 класс профессионального риска 1,3;
— 13 класс профессионального риска 1,4;
— 14 класс профессионального риска 1,5;
— 15 класс профессионального риска 1,7;
— 16 класс профессионального риска 1,9;
— 17 класс профессионального риска 2,1;
— 18 класс профессионального риска 2,3;
— 19 класс профессионального риска 2,5;
— 20 класс профессионального риска 2,8;
— 21 класс профессионального риска 3,1;
— 22 класс профессионального риска 3,4;
— 23 класс профессионального риска 3,7;
— 24 класс профессионального риска 4,1;
— 25 класс профессионального риска 4,5;
— 26 класс профессионального риска 5,0;
— 27 класс профессионального риска 5,5;
— 28 класс профессионального риска 6,1;
— 29 класс профессионального риска 6,7;
— 30 класс профессионального риска 7,4;
— 31 класс профессионального риска 8,1;
— 32 класс профессионального риска 8,5.
Если организация занимается каким-то одним видом бизнеса, то все ясно: зная код по ОКВЭД, можно легко определить, к какому классу профессионального риска она относится. Сложнее обстоит дело, когда у организации несколько видов деятельности, а чаще так и бывает. И не исключено, что для каждого из них установлен свой класс профессионального риска. Какой же тариф использовать, начисляя взносы? В этом случае взносы нужно платить по тому тарифу, который установлен для основного вида деятельности. Об этом говорится в Правилах отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. N 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска».
Им считается тот вид деятельности, от которого в предыдущем году был получен наибольший доход. При этом выручка от каждого вида продукции (работ, услуг) берется без НДС.
Пример 16.1.
У организации три вида деятельности: парикмахерская (код по ОКВЭД — 93.02), кафе (код по ОКВЭД — 55.30), ремонт мотоциклов (код по ОКВЭД — 50.40.4). В 2008 г. организация выручила за ремонт мотоциклов — 300 000 руб., кафе принесло 1 200 000 руб., а доходы парикмахерской составили 1 700 000 руб.
То есть вся выручка равна:
300 000 руб. + 1 200 000 руб. + 1 700 000 руб. = 3 200 000 руб.
В общей сумме выручки удельный вес доходов от каждого из видов деятельности будет такой:
— 9,38 процента (300 000 руб. : 3 200 000 руб. x 100%) — ремонт мотоциклов;
— 37,5 процента (1 200 000 руб. : 3 200 000 руб. x 100%) — кафе;
— 53,12 процента (1 700 000 руб. : 3 200 000 руб. x 100%) — парикмахерская.
То есть наибольший доход фирма получает от парикмахерской. Следовательно, основной вид деятельности организации — оказание этого вида услуг. Этому виду деятельности присвоен 1 класс профессионального риска, а тариф равен 0,2.
Ежегодно до 15 апреля организациям необходимо подтвердить в отделении ФСС РФ свой вид деятельности. Это необходимо для того, чтобы определить, по каким тарифам платить страховые взносы от несчастных случаев в следующем году. Пока организация не получит из соцстраха уведомление о классе риска, она должна платить взносы, исходя из вида деятельности, который подтвердила в предыдущем году. Об этом говорится в п. 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами. Он утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55.
В случае, когда страхователю, которые подтвердит свой вид деятельности в региональном отделении ФСС РФ, будет присвоен другой класс, суммы взносов понадобится пересчитать. Если же при этом у организации окажется недоплата, пени платить не придется. Ведь фирма действовала по всем правилам.
Если фирма не подтвердит вид деятельности, то Фонд присвоит класс профессионального риска самостоятельно. При этом сотрудники ФСС РФ выберут из видов деятельности тот, по которому присвоена максимальная ставка взносов от несчастных случаев. Поэтому лучше самостоятельно подтвердить свой вид деятельности.
В бухгалтерском учете взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев отражают на субсчете «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев», который открывают к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Дебет 20 (08, 23…) Кредит 69, субсчет «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев», — начислены взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев.
Страховые платежи учитываются при расчете налога на прибыль на основании пп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ, т.е. уменьшают налогооблагаемый доход организации, где сказано, что взносы на обязательное страхование от несчастных случаев включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Пример 16.2.
Организация занимается аудитом. В марте 2008 г. она начислила своим сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, зарплату в сумме 1 500 000 руб.
Кроме того, были выплачены ежемесячные премии — 160 000 руб. Также за этот месяц организация выдала компенсацию за неиспользованный отпуск — 7300 руб. В бухгалтерском учете фирмы была сделана следующая запись:
Дебет 20 Кредит 70 — 1 667 300 руб. (1 500 000 + 160 000 + 7300) — начислены зарплата, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск.
Деятельность организации отнесена к 1 классу профессионального риска.
Следовательно, страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний эта организация должна уплачивать в размере 0,2 процента. На сумму компенсации за неиспользованный отпуск страховые взносы не начисляются.
Фирма заплатит взносы с 1 660 000 руб. (1 500 000 + 160 000) и отразит в бухгалтерском учете следующими записями:
Дебет 20 Кредит 69, субсчет «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев», — 3320 руб. (1 660 000 руб. x 0,2%) — начислен взнос на обязательное страхование от несчастных случаев.
На всю сумму взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (3320 руб.) организация может уменьшить свой налогооблагаемый доход.
Однако в этом случае остается нерешенным вопрос об уплате взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве с суммы оплаты больничных листов работодателем за первые два дня нетрудоспособности. Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве не начисляются на пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые в соответствии с законодательством. Страхователи обязаны выплачивать страховое возмещение, в том числе и за счет собственных средств. Оплата пособия работодателем производится за первые два дня нетрудоспособности и не является заработной платой застрахованного, следовательно, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве на нее не начисляются.