Выплата ежемесячных премий осуществляется как с зарплатой текущего месяца, так и месяцем позже. Соответственно, они будут по-разному учитываться при расчете средней заработной платы.
Согласно письму ФСС РФ от 25 февраля 2004 г. N 02-18/07-1202 премии, выплачиваемые вместе с зарплатой текущего месяца, включают в ее расчет фактически начисленные суммы. При этом не имеет значения, полностью отработан расчетный период или нет.
Пример 5.4.
Менеджер ООО «Брик плюс» А.А. Наумова была принята на работу 20 февраля 2008 г. До этого времени она трудилась в ЗАО «Феникс». Непрерывный трудовой стаж А.А. Наумовой составляет 4 года. В мае 2008 г. менеджер уходит в декрет. Ею был представлен в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности.
В ООО «Брик плюс» установлена пятидневная рабочая неделя. А ежемесячный оклад менеджера составляет 9000 руб. В Положении о заработной плате фирмы сказано, что ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию в размере 50 процентов от суммы оклада. На эти выплаты начисляют единый социальный налог и страховые взносы.
Прежде всего, надо определить, может ли А.А. Наумова претендовать на то, чтобы пособие по беременности и родам ей рассчитывали, исходя из ее средней зарплаты. Поскольку А.А. Наумова отработала за последние 12 месяцев более трех месяцев, она имеет на это право. Ведь весь период работы в ЗАО «Феникс» принимается за фактически отработанный. Однако при расчете суммы самого пособия берут время и начисленную зарплату только в ООО «Брик плюс».
Обратите внимание: так как А.А. Наумовой выплачивают пособие по беременности и родам, непрерывный стаж в расчет брать не нужно. Поэтому пособие ей выплатят из расчета 100 процентов среднего заработка.
С февраля по апрель 2008 г. А.А. Наумовой было начислено:
| Месяц расчетного
периода |
Заработная плата, руб. | Ежемесячные премии, выплачиваемые
вместе с зарплатой, руб. |
| Февраль 2008 г. | 2 368 | 1 184 |
| Март 2008 г. | 8 182 | 4 091 |
| Апрель 2008 г. | 9 000 | 4 500 |
| Итого | 19 550 | 9 775 |
Так как премии выплачивают вместе с заработной платой текущего месяца, то они учитываются при расчете среднего заработка по фактически начисленным суммам. Не полностью отработанный расчетный период значения не имеет.
Величина средней заработной платы будет следующей:
(19 550 руб. + 9775 руб.) : 71 дн. = 413,02 руб.
Эта сумма меньше максимального размера ежедневного пособия, которое ООО «Брик плюс» может выплатить за счет ФСС РФ (23 400 руб. : 30 дн. = 780 руб.).
Поэтому пособие по беременности и родам А.А. Наумовой выплачивают, исходя из дневного пособия. Сумма выплат составит:
413,02 руб. x 140 дн. = 57 822,8 руб.
Более распространен другой вариант выплаты ежемесячной премии. Это когда премии выплачивают месяцем позже. Скажем, в феврале за январь. В этом случае, определяя средний заработок, ежемесячные премии учитывают в расчетном периоде не более одной за каждый месяц. А если расчетный период отработан не полностью (а на практике чаще так и бывает), то премия рассчитывается пропорционально времени, отработанному в предыдущем месяце.
Пример 5.5.
Бухгалтер ООО «Квадрат» Е.Г. Азарова устроилась на работу с 7 ноября 2007 г. С 13 по 23 мая 2008 г. она болела, т.е. находилась на больничном 11 дней.
Страховой стаж Е.Г. Азаровой составляет семь лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей необходимо выплачивать в размере 80 процентов от ее среднего заработка. Ежемесячный оклад бухгалтера составляет 5000 руб. В положении о заработной плате фирмы сказано, что ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию в размере 50 процентов от суммы оклада за прошлый месяц. На эти выплаты начисляют единый социальный налог и страховые взносы.
Е.Г. Азарова вправе рассчитывать на пособие, исходя из средней зарплаты. Ведь она отработала больше трех месяцев, перед тем как заболеть.
При расчете суммы пособия берут время и начисленную за него зарплату только в ООО «Квадрат» — организации, выплачивающей пособие. При этом время и начисления у предыдущего работодателя не учитывают.
С 7 ноября 2007 г. по апрель 2008 г. Е.Г. Азаровой было начислено:
| Месяц расчетного
периода |
Заработная плата, руб. | Ежемесячные премии, выплачиваемые
вместе с зарплатой, руб. |
| Ноябрь 2007 г. | 3 900 | — |
| Декабрь 2007 г. | 5 000 | 1 950
(за ноябрь) |
| Январь 2008 г. | 5 000 | 2 500
(за декабрь) |
| Февраль 2008 г. | 4 800 | 2 500
(за январь) |
| Март 2008 г. | 4 600 | 2 400
(за февраль) |
| Апрель 2008 г. | 5 000 | 2 300
(за март) |
| Итого | 28 300 | 14 150 |
Как видно из таблицы, все премии начислены в расчетном периоде и их количество не превышает количества премий, которые можно включить в расчет. Однако, учитывая, что расчетный период отработан не полностью, эти премии нужно учесть пропорционально отработанному времени:
14 150 руб. : 182 дн. x 175 дн. = 13 605,76 руб.
Именно эту сумму можно включить в расчет среднего заработка:
(28 300 руб. + 13 605,76 руб.) : 175 дн. = 239,46 руб.
Среднедневное пособие с учетом непрерывного стажа составит:
239,46 руб. x 80% = 191,56 руб.
Максимальный размер ежедневного пособия, который ООО «Квадрат» может выплатить за счет средств ФСС РФ, равен:
17 250 руб. : 31 дн. = 556,45 руб.
556,45 руб. > 191,56 руб.
Поэтому пособие по временной нетрудоспособности Е.Г. Азаровой выплачивают, исходя из дневного пособия. Оно составит:
191,56 руб. x 11 дн. = 2107,16 руб.