Для определения себестоимости по объектам возникновения и по назначению пользуются группировкой затрат в калькуляционном разрезе (по статьям расходов). Слово «калькуляция» происходит от латинского calculare — считать. Следовательно, калькуляция, в отличие от затрат на производство, учитывает расходы в соответствии с их назначением и местом, где они производятся.
В этом случае затраты на производство учитываются по таким статьям калькуляционного листа:
сырье и основные материалы за вычетом возвратных отходов;
покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, не включаемые в основные фонды;
добавочные или вспомогательные материалы;
топливо на технологические нужды;
энергетические затраты на технологические нужды;
заработная плата производственных рабочих;
начисления на заработную плату (отчисления на социальные мероприятия и в Фонд ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы);
возмещение износа инструментов и приспособлений целевого назначения;
расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
амортизация основных средств;
работа транспортных цехов (внутризаводской транспорт);
прочие цеховые расходы;
расходы на подготовку и освоение производства;
прочие производственные расходы;
общезаводские расходы;
потери от брака;
внепроизводственные (коммерческие) расходы.
В машиностроении, кроме указанных статей затрат, выделяются еще транспортно-заготовительные расходы по снабжению предприятия сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и комплектующими изделиями.
Такая классификация затрат позволяет определить себестоимость единицы продукции, а также товарную и реализованную продукцию по полной себестоимости.
В калькуляционном разрезе затраты подразделяются так:
по характеру участия в производственном процессе — основные, непосредственно связанные с производственным процессом, и накладные, связанные с обслуживанием производства и управлением;
по способу отнесения на себестоимость отдельного вида продукции — прямые и косвенные.
К прямым относятся затраты, которые могут быть прямо включены в себестоимость отдельных видов продукции на основе установленных норм (основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и покупные изделия, топливо и энергия для технологических нужд, заработная плата производственных рабочих).
К косвенным относятся расходы, связанные с работой цеха или предприятия (фирмы) в целом, их нельзя прямо отнести на себестоимость конкретного вида продукции (расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, износ инструментов и приспособлений, транспортные расходы, цеховые, общезаводские и внепроизводственные расходы). Косвенные расходы включаются в себестоимость путем их распределения между выпускаемыми видами продукции пропорционально какой-либо условной базе (которая регламентируется отраслевыми инструкциями);
по степени зависимости от количества выпускаемой продукции — на постоянные и переменные. Более подробно о сути такой классификации будет сказано в подразд. 1.4.