Цена товара в договоре может быть установлена в любой иностранной валюте или в условных денежных единицах. Однако на территории Российской Федерации расчеты производят только в рублях. Поэтому цену, установленную в иностранной валюте или в условных единицах, нужно пересчитывать в рубли.
Если курсы валюты на дату отгрузки товаров и на дату их оплаты не совпадают, то в результате такого пересчета возникают курсовые разницы.
Ниже рассмотрено, как курсовые разницы влияют на порядок исчисления НДС у продавца и у покупателя.
Курсовые разницы у продавца. Договор купли-продажи может предусматривать условие о том, что товар оплачивается в рублях по курсу иностранной валюты на день перечисления денег покупателем.
В такой ситуации вы должны:
а) отразить выручку на дату перехода права собственности на товары к покупателю (по курсу иностранной валюты, действующему в этот день);
б) пересчитать в рубли дебиторскую задолженность на дату оплаты товара покупателем;
в) возникшие при этом курсовые разницы включить в состав прочих доходов (положительные) или расходов (отрицательные).
Если курс иностранной валюты на дату оплаты товара будет больше, чем на дату его отгрузки, возникает положительная курсовая разница. На эту сумму необходимо увеличить задолженность покупателя. В бухгалтерском учете делают проводку:
Д-т 62 К-т 91-1 — отражена положительная курсовая разница по расчетам с покупателями.
Если товары, отгруженные по договору, облагаются НДС, то с положительной курсовой разницы также придется уплатить налог.
Сумму налога рассчитывают так:
— если товары, отгруженные по договору, облагаются НДС по ставке 18%:
НДС, подлежащий уплате в бюджет с курсовой разницы = Курсовая разница x 18%/118%;
— если товары, отгруженные по договору, облагаются НДС по ставке 10%:
НДС, подлежащий уплате в бюджет с курсовой разницы = Курсовая разница x 10%/110%.
Если же товары, отгруженные по договору, НДС не облагаются, налог с курсовой разницы платить не нужно.
Пример. В марте отчетного года ЗАО «Премьер» продало партию товара на сумму 11 800 долл. США (в том числе НДС — 1800 долл. США). Оплатить товар покупатель должен в рублях по курсу Банка России на день платежа. Право собственности на товар переходит к покупателю в момент отгрузки. Курс доллара США составил: на дату отгрузки товаров — 26,4 руб/долл. США; на дату оплаты товаров — 26,5 руб/долл. США. На дату отгрузки товаров в бухгалтерском учете ЗАО «Премьер» сделаны следующие проводки:
Д-т 62 К-т 90-1 — 311 520 руб. (11 800 долл. США x 26,4 руб/долл. США) — отражена задолженность покупателя;
Д-т 90-3 К-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», — 47 520 руб. (1800 долл. США x 26,4 руб/долл. США) — начислен НДС.
В периоде поступления денег бухгалтер сделал следующие проводки:
Д-т 51 К-т 62 — 312 700 руб. (11 800 долл. США x 26,5 руб/долл. США) — поступила оплата от покупателя;
Д-т 62 К-т 91-1 — 1180 руб. (312 700 руб. — 311 520 руб.) — отражена положительная курсовая разница;
Д-т 91-2 К-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», — 180 руб. (1180 руб. x 18%/118%) — начислен НДС с положительной курсовой разницы.
На величину положительной курсовой разницы бухгалтер должен сделать дополнительную запись в книге продаж.
Если курс иностранной валюты на дату оплаты товара будет меньше, чем на дату его отгрузки, возникает отрицательная курсовая разница. На эту сумму необходимо уменьшить задолженность покупателя. В учете нужно сделать проводку:
Д-т 91-2 К-т 62 — отражена отрицательная курсовая разница по расчетам с покупателями.
Отрицательная курсовая разница налоговую базу по НДС не уменьшает (см., например, Письмо ФНС России от 25.01.2006 N ММ-6-03/62@). Поэтому после поступления оплаты сумму налога, начисленную к уплате в бюджет, не корректируют.
Пример. В марте отчетного года ЗАО «Люкс» продало партию товара на сумму 11 800 долл. США (в том числе НДС — 1800 долл. США). Оплатить товар покупатель должен в рублях по курсу Банка России на день платежа. Право собственности на товар переходит к покупателю в момент отгрузки. Курс доллара составил:
на дату отгрузки товаров — 26,4 руб/долл. США;
на дату оплаты товаров — 26,3 руб/долл. США.
После отгрузки товаров в бухгалтерском учете ЗАО «Люкс» сделаны следующие проводки:
Д-т 62 К-т 90-1 — 311 520 руб. (11 800 долл. США x 26,4 руб/долл. США) — отражена задолженность покупателя;
Д-т 90-3 К-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», — 47 520 руб. (1800 долл. США x 26,4 руб/долл. США) — начислен НДС.
После поступления денег бухгалтер сделал проводки:
Д-т 51 К-т 62 — 310 340 руб. (11 800 долл. США x 26,3 руб/долл. США) — поступила оплата от покупателя;
Д-т 912 К-т 62 — 1180 руб. (311 520 руб. — 310 340 руб.) — отражена отрицательная курсовая разница по расчетам с покупателями.
Курсовые разницы у покупателя. Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что оплата приобретаемого товара производится в рублях по курсу иностранной валюты на день перечисления денег продавцу.
В такой ситуации вы должны:
а) отразить задолженность перед поставщиком на дату получения ценностей (по курсу иностранной валюты, действующему на этот момент);
б) пересчитать в рубли кредиторскую задолженность на дату оплаты товаров;
в) возникшие при этом курсовые разницы включить в состав прочих доходов (положительные) или расходов (отрицательные).
Если курс валюты на дату оплаты товаров будет выше, чем на дату их оприходования, то задолженность вашей фирмы перед поставщиком возрастет. В бухгалтерском учете возникнет отрицательная курсовая разница. Ее нужно отразить в составе прочих расходов, сделав такую проводку:
Д-т 91-1 К-т 60 — отражена отрицательная курсовая разница по кредиторской задолженности.
Отрицательная курсовая разница, возникшая при расчетах с поставщиком, не изменяет стоимость оприходованных товаров. Не влияет она и на сумму «входного» НДС: покупатель рассчитывает НДС, принимаемый к вычету, исходя из того курса условной единицы, который установлен на дату оприходования ценностей.
Пример. ЗАО «Актив» приобретает товар, цена которого согласно договору составляет 11 800 долл. США (в том числе НДС — 1800 долл. США). Счет-фактура, полученный от поставщика, также выписан в долларах США. Однако оприходовать и оплатить товар ЗАО «Актив» должно в рублях. Курс доллара США составил:
— на дату оприходования товара — 26,4 руб/долл. США;
— на дату оплаты товара — 26,5 руб/долл. США.
Бухгалтер «Актива» должен сделать следующие проводки:
Д-т 41 К-т 60 — 264 000 руб. ((11 800 долл. США — 1800 долл. США) x 26,4 руб/ долл. США) — оприходован товар на балансе фирмы;
Д-т 19 К-т 60 — 47 520 руб. (1800 долл. США x 26,4 руб/долл. США) — учтен НДС по оприходованному товару;
Д-т 68 К-т 19 — 47 520 руб. — НДС принят к вычету;
Д-т 60 К-т 51 — 312 700 руб. (11 800 долл. США x 26,5 руб/долл. США) — перечислены деньги поставщику;
Д-т 91-2 К-т 60 — 1180 руб. (312 700 руб. — 311 520 руб.) — отражена отрицательная курсовая разница по расчетам с поставщиками.
Если же курс валюты на дату оплаты товара будет ниже, чем на день его оприходования, то вам необходимо уменьшить задолженность перед поставщиком.
Сумму, на которую нужно уменьшить задолженность (положительную курсовую разницу), рассчитывают так:
Положительная курсовая разница = Стоимость товаров на день их оприходования — Сумма, перечисленная поставщику.
Чтобы отразить уменьшение задолженности, делается проводка:
Д-т 60 К-т 91-1 — отражена положительная курсовая разница по кредиторской задолженности.
Положительная курсовая разница, возникшая при расчетах с поставщиком, также не изменяет стоимость оприходованных товаров. Не влияет она и на сумму «входного» НДС: покупатель рассчитывает НДС, принимаемый к вычету, исходя из того курса условной единицы, который установлен на дату оприходования ценностей.
Пример. ЗАО «Актив» приобретает товар, цена которого по договору составляет 11 800 долл. США (в том числе НДС — 1800 долл. США). Счет-фактура, полученный от поставщика, также выписан в долларах США.
Однако оприходовать и оплатить товар ЗАО «Актив» должно в рублях. Курс доллара США составил: на дату оприходования товара — 26,5 руб/долл. США; на дату оплаты товара — 26,4 руб/долл. США. Бухгалтер ЗАО «Актив» должен сделать следующие проводки:
Д т 41 К т 60 — 265 000 руб. ((11 800 долл. США — 1800 долл. США) x 26,5 руб/долл. США) — оприходован товар на балансе фирмы;
Д-т 19 К-т 60 — 47 700 руб. (1800 долл. США x 26,5 руб/долл. США) — учтен НДС по оприходованному товару;
Д-т 68 К-т 19 — 47 700 руб. — НДС принят к вычету;
Д-т 60 К-т 51 — 311 520 руб. (11 800 долл. США x 26,4 руб/долл. США) — перечислены деньги поставщику;
Д-т 60 К-т 91-1 — 1180 руб. ((26,5 руб/долл. США — 26,4 руб/долл. США) x 11 800 долл. США) — отражена положительная курсовая разница по расчетам с поставщиками.