Большаябиблиотека

Конспект лекций «Контроллинг» Предмет «Контроллинг»

Распределение затрат обслуживающих подразделений

На многих предприятиях существует взаимосвязь между основными и обслуживающими подразделениями. Пусть в компании есть четыре под­разделения: обслуживающие (административный и ремонтный) и основ­ные (механический и сборочный). Общепроизводственные расходы собра­ны по подразделениям в контрольных целях. Чтобы исчислить себесто­имость продукции, нужно произвести распределение услуг вспомогатель­ных (обслуживающих) цехов.

Услуги вспомогательных подразделений могут быть распределены тре­мя способами:

прямым (direct),

пошаговым (stepdown),

методом рас­пределения встречных услуг с помощью системы линейных уравнений (recirocal).

Прямой метод распределения (direct allocation method, or direct method). Он используется наиболее широко. При этом игнорируются встречные услуги одного подразделения другому, все услуги списываются на затраты основных цехов.

Пошаговый метод (step-down allocation method or step method, or sequential method). Этот метод используется для распределения встреч­ных услуг обслуживающих (вспомогательных) подразделений. Это более точный, чем прямой, метод последовательного распределения затрат. Цикл распределений обычно начинают с цеха, который оказывает услуг больше, чем потребляет. Эти услуги распределяются между вспомога­тельными и производственными цехами. Далее берут следующий вспо­могательный цех и последовательно, шаг за шагом, продолжают распределение. Заканчивают подразделением, оказавшим минимальный объем услуг.

Метод распределения встречных услуг с помощью системы линейных уравнений (reciprocal allocation method or cross-allocation, matrix, double-distribution). Прямой и пошаговый методы недостаточно корректны в слу­чае оказания вспомогательными цехами взаимных, встречных услуг друг другу. Например, администрация обслуживает рабочих ремонтного цеха и в свою очередь получает часть ремонтных услуг. Данный метод вклю­чает три стадии.

1 стадия: оказание встречных услуг выражается через линейную за­висимость, т.е. строится система линейных уравнений:

2      стадия:  решается система линейных уравнений.

3      стадия: полностью собранные затраты вспомогательных цехов распределяются далее пропорционально количеству оказанных услуг.

Обычно эти методы включают:

1) составные бюджеты (сме­ты) для каждого подразделения;

2) выбор базы распределения;

3) распре­деление (перераспределение) затрат вспомогательных подразделений;

4) расчет коэффициентов распределения общепроизводственных расхо­дов по продукту каждого производственного подразделения.

Распределение общих затрат.

Общие затраты (common cost) - это рас­ходы по эксплуатации мощностей, используемых двумя или более поль­зователями.

Распределить общие расходы можно двумя методами:

1. Остаточный метод распределения общих расходов. Согласно это­му методу один из пользователей рассматривается как первичный, вто­рой - как остаточный. На второго пользователя падает только та часть общих расходов, которая не относится к обоим партнерам, практически включает добавочные, а не общие расходы

2. Стандартный метод распределения общих расходов предполагает распределение пропорционально стандартной (сметной) доли каждого из участников.