Большаябиблиотека

С.Д.Ильенкова «Инновационный менеджмент» Предмет «Менеджмент»

8.2. Функционально-стоимостный анализ

Одним из методов совершенствования любого объекта на всех стадиях жизненного цикла является функционально-стоимост­ный анализ (ФСА).

Функционально-стоимостный анализ — это метод комплекс­ного технико-экономического исследования объекта с целью развития его полезных функций при оптимальном соотношении между их значимостью для потребителя и затратами на их осу­ществление.

Метод ФСА применяется промышленными компаниями США, Англии, Франции и других стран с развитой рыночной экономикой.

Метод ФСА разработан в США и впервые применен в 1947 г. в компании «Дженерал Электрик». Инженер Лоуренс Д. Майлс пришел к выводу, что снижение издержек производства надо начинать с анализа потребительных свойств изделия и техниче­ских функций составляющих его частей. В центр внимания ста

вился вопрос, насколько оправданны затраты с учетом получен­ных свойств товара, удовлетворяющих те или иные запросы и потребности. Для получения соответствующих свойств товара необходимы определенные затраты, поэтому важны пропорции между полезностью отдельных свойств и понесенными затратами.

Не все свойства товара являются очень полезными. В связи с этим нужно провести анализ, используя принцип Эйзенхауэра по схеме ABC (см. § 6.4). Необходимо выделить главные (А), второстепенные (В) и ненужные или излишние функции (С). Средства следует затрачивать на получение главных функций, в определенной мере — на второстепенные (В). Затрат на получе­ние излишних функций нужно избегать.

Исключение излишних функций позволяет снизить затраты на производство продукции при одновременном сокращении или даже повышении качества.

Объектами ФСА могут быть потребительные свойства изде­лия как в целом, так и его отдельных частей (узлов, групп дета­лей, отдельных деталей и т.п.).

Всесторонний и детальный анализ потребительных свойств изделия, технических функций составляющих его частей и свя­занных с ними затрат не может быть выполнен одним специа­листом. К проведению ФСА рекомендуется привлекать специа­листов различных отделов, участвующих в разработке, производ­стве, маркетинге и сбыте продукции. Представители конструк­торских бюро предлагают перспективные разработки с учетом спроса. Эти разработки должны пройти через руки дизайнеров, учитывающих эстетические и эргономические требования к бу­дущему изделию. Необходимо участие экономистов, особенно бухгалтеров, знающих себестоимость изделия, ее слагаемые. Спе­циалисты по маркетингу и сбыту владеют информацией о по­требительском спросе, капризах и колебаниях моды, разбирают­ся в расстановке сил конкурирующих фирм. Работники отдела снабжения могут сообщить сведения о возможностях приобре­тения материалов, сырья, комплектующих изделий для разраба­тываемых видов изделий.

Только коллективное, всестороннее рассмотрение проблемы по­вышения качества при одновременном снижении себестоимости мо­жет гарантировать успех.

Для этого формируются аналитические группы специалистов под руководством одного из высших руководителей. В задачу та­ких групп входит изучение изделий, являющихся объектом ФСА.

Создание аналитической группы — наиболее ответственная часть подготовительного этапа. Численность группы зависит от размера предприятия, объемов предстоящей работы и ее перио­дичности. Группы собираются на совещание раз в неделю или в две недели и вносят предложения в обстановке непринужденно­сти, свободного обсуждения высказанных идей.

Непосредственной работой по проведению ФСА занимаются исследовательские группы, создаваемые по приказу руководите­ля организации из наиболее квалифицированных специалистов. Группы состоят из специалистов различных направлений, что позволяет рассматривать проблемы всесторонне, комплексно, в гармоничной связи друг с другом. Это важно для полной и пра­вильной оценки функций и затрат по исследуемому проекту. Однако надо учитывать, что многочисленная группа является не­управляемой.

В западных странах число участников исследовательской груп­пы — 5—8 человек. Нужно исходить из того, что ФСА по от­дельному объекту не относится к глобальным аналитическим исследованиям.

Руководитель организации должен поставить ясную цель перед всей группой и четкие задачи перед каждым ее членом, а также указать сроки начала и окончания работ.

Члены исследовательской группы собираются на первое со­вещание, где их знакомят с важностью и содержанием пред­стоящей работы. Эффективность совещания зависит от поведе­ния руководителя во время обсуждаемых вопросов. Имеет зна­чение и число проводимых совещаний. Каждое совещание должно быть хорошо подготовлено, проводиться по-деловому, с обсуждением конкретных предложений и принятием действен­ных рекомендаций.

К проведению ФСА могут привлекаться и консультанты со стороны: научные работники, преподаватели вузов и др.

Цель ФСА — снижение затрат на производство, проведение работ и оказание услуг при одновременном повышении или со­хранении качества выполняемой работы. Цель ФСА можно за­писать математически:

При проведении ФСА исходят из того, что анализируемые изделия являются товаром, т.е. потребительной стоимостью не для производителя, а для потребителя. Вместе с тем потребитель­ная стоимость не всегда оценивается количественными показа­телями. В случае качественного и словесного описания (оценка вкусовых, эстетических и эргономических качеств изделия) при­меняют балльные оценки.

Состав и размер затрат определяют исходя из затрат, форми­рующих полную себестоимость продукции.

ФСА состоит из нескольких этапов: подготовительный, ин­формационный, аналитический, исследовательский, рекоменда­тельный, внедренческий.

1) На подготовительном этапе уточняется объект анализа. Например, в качестве объекта исследования может быть выбра­но изделие, выпускаемое в массовом порядке либо вызывающее нарекания в отношении качества. В первом случае действует фактор массовости: даже незначительное снижение себестоимости единицы продукции приносит значительные суммы экономии и дополнительной прибыли от реализации продукции. Во втором случае выбирается изделие, имеющее низкое качество или вы­сокую себестоимость по сравнению с аналогичными отечест­венными или зарубежными образцами. Анализ подобной ситуа­ции важен в условиях расширяющихся внешнеэкономических связей, когда огромное значение имеет конкурентоспособность продукции, предназначенной на экспорт.

Наиболее целесообразен ФСА по разрабатываемой продукции, еще не запущенной в производство. Здесь есть время для внесе­ния изменений в конструкцию изделия или технологию произ­водства, прежде чем будет установлено оборудование и заклю­чены договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий и инструментов.

Объект исследования выбирается на основе обсуждения пред­лагаемых вариантов с привлечением специалистов в конкретных областях. После выбора объекта исследования создается рабочая группа из специалистов, наиболее компетентных в проведении ФСА по данному объекту. Об этом руководитель фирмы издает соответствующий приказ. Приказом устанавливаются сроки вы­полнения аналитических работ по отдельным этапам и ответст­венность каждого участника за конкретный участок работы, оп­ределяется вознаграждение за выполнение работы.

Работа по ФСА будет считаться выполненной при условии, ес­ли будет найден вариант изделия или процесса с низкой себестои-­
мостью и высоким качеством.                                   

2) Информационный этап предполагает сбор информации об
изучаемом объекте: назначение, технические возможности, качество, себестоимость.

Вся информация заносится в специальные карточки или в память компьютера: подробно перечисляются функции отдель­ных деталей, составляющих изделие, материал, из которого они изготовлены, их себестоимость. Параллельно для сравнения по­казывается стоимость обработки детали на стороне или стои­мость точно такой же покупной детали.

Все службы и отделы предприятия предоставляют в распо­ряжение группы по ФСА требуемую информацию об изделии, а также предложения по улучшению качества изделия и сниже­нию затрат на его изготовление. Большое значение придается оценкам потребителей (качество, надежность, соответствие тре­бованиям моды, эстетики, эргономики и т.п.).

Для наглядности полезно представить изделие перед членами исследовательской группы в разобранном виде и демонстриро­вать на специальном стенде. Детали должны располагаться в том же порядке, в каком они собираются в готовое изделие. Полезно ознакомиться с аналогичной продукцией конкурентов.

3) Аналитический этап предполагает изучение функций изде­лия и затрат на их обеспечение. Рассматривается следующий круг вопросов:

• Что представляет собой изделие?
• Каковы его функции?
• Какие функции нужны и полезны, а также какие функции лишние, увеличивающие себестоимость?
• Какова настоящая стоимость изделия?
• Каким должно стать изделие?
• Какова была бы его новая стоимость?

Подробно описываются служебные (технико-эксплуатацион­ные, эстетические, эргономические) функции изделия в целом и технические функции отдельных частей (деталей, групп деталей, узлов). Функции подразделяются на основные (А), второстепен­ные (В) и ненужные (С).

Отсекая ненужные функции, одновременно отсекают излишние затраты. Анализ может быть проведен с использованием системы (табл. 8.1). 

Подобная схема не должна быть чрезмерно большой, чтобы не потерялась наглядность.

Одновременно можно построить другую схему, где в подле­жащем таблицы будут те же детали, а в сказуемом — затраты на их производство по отдельным калькуляционным статьям. Затем целесообразно перейти к оценке весомости функций и затрат на их обеспечение. Оценка проводится с целью выяснения воз­можности сокращения затрат в таких направлениях:

• Как влияет данная деталь на стоимость изделия в целом?
• Соизмеримы ли затраты на нее с ее полезностью?
• Нужны ли данной детали все ее характеристики?
• Нельзя ли подобную деталь изготовить более дешевым спо­собом?
• Можно ли аналогичную деталь приобрести на стороне по более низкой цене?
• Могут ли быть отдельные ее функции перенесены на дру­гие детали?

И т.д.

По четвертому пункту могут быть выделены уточняющие во­просы: можно ли заменить одни материалы другими, более де­шевыми; целесообразно ли сменить поставщика, чтобы иметь Материалы по более низкой цене; нельзя ли использовать прин­ципиально новые материалы.

Вопросы, связанные с обработкой, предполагают следующие уточняющие аспекты: возможность замены оборудования, изме­няя операций, отказа от некоторых операций и др. На рассматриваемом этапе определяется удельный вес отдельных функций в общей совокупности потребительных свойств изделия и сопоставляется с удельным весом затрат на получение каждой функции.

Удельный вес отдельных функций в общей совокупности по­требительных свойств изделия называется коэффициентом важ­ности или значимости. Функции перечисляются по степени убы­вания их важности и снижения удельного веса в общей сово­купности потребительных свойств изделия.

При определении коэффициентов важности могут быть уч­тены параметры, наиболее важные для потребителя (табл. 8.2).

Отношение удельного веса параметра (функции) в затратах к значимости или важности параметра (функции) называется ко­эффициентом затрат по отдельным функциям.

В примере табл. 8.2 важнейший параметр (функция) — пер­вый. Сопоставив соответствующие затраты с коэффициентом важ­ности, получаем коэффициент затрат 1,6 (0,80/0,50). Это гово­рит о том, что затраты на получение параметра (функции) несо­измеримы с важностью.

В теории и практике ФСА оправданное соотношение между затратами и функцией должно быть равным или близким к 1. Ес­ли коэффициент затрат меньше 1, соотношение считают более благоприятным. При коэффициенте, превышающем 1, рекоме -дуется принимать меры по снижению затрат на получение па­раметра (функции).

По параметрам 2, 3 и 4 имеем:

На основе проведенного исследования предлагается не­сколько вариантов решения, каждый из которых имеет опреде­ленные достоинства и дает определенный экономический эф­фект. Эти достоинства могут оказаться неравнозначными: при значительном повышении качества изделия по одному из вари­антов растут затраты, а при другом — снижаются затраты, но качество остается на прежнем уровне. Имеется и третий вари­ант, при котором качество улучшается незначительно, снижает­ся себестоимость, но меньше, чем при втором варианте. Какому же варианту следует отдать предпочтение?

Выбор варианта — одно из самых ответственных решений, поэтому на этапе аналитической работы необходимо провести экономические расчеты и определить влияние того или иного решения на себестоимость и рентабельность изделия.

После выбора оптимального варианта происходит его защита на уровне руководства фирмы. При этом для каждого мероприя­тия, связанного с разработкой новой продукции, характерны как общие, так и специфические работы по внедрению.

4)  Исследовательский этап предполагает оценку идей и вари­антов решений, выработанных на предшествующих этапах с це­лью исключения диспропорций между функциями и затратами.

5)  Рекомендательный этап связан с отбором наиболее прием­лемых для данного производства вариантов совершенствования изделия.

6)  Внедренческий этап является заключительным, когда учиты­ваются результаты рекомендательного этапа и осуществляется внедрение отобранного варианта совершенствования техники.