Большаябиблиотека

Г. В. Щёкин «Управление бизнесом» Предмет «Менеджмент»

Ведение бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета является важнейшей состав­ной частью системы управления предприятием. Система бух­галтерского учета включает в себя:

• • документальное оформление происходящих в хозяйствен­ной жизни предприятия событий;
• • осуществление расчетов;
  
  • • составление финансовой, налоговой и статистической отчет­ности.

Системы бухгалтерского учета различных стран мира базиру­ются на использовании единых методических приемов (спосо­бов), важнейшим из которых является способ двойной записи.

Использование двойной записи позволяет получить информа­цию не только об имуществе предприятия, но и об источниках его образования, т. е. об активах и пассивах.

Учет активов и пассивов. Эти данные показываются в балан­се как минимум один раз в год. На большинстве предприятий за­падных стран баланс и отчетность по прибыли и убыткам чаще составляют ежеквартально, а в отдельных случаях — даже еже­месячно.

Учет всех доходов и прибылей. Этот показатель есть не что иное, как разность между расходами и доходами, которая рас­считывается не реже одного раза в год при определении прибы­лей и убытков. Однако такой учет доходов и прибылей необхо­димо вести регулярно: ежемесячно или даже ежедневно (с помощью ЭВМ). Только эти данные позволяют умело проана­лизировать изменения, происходящие в финансовом положении предприятия, и своевременно отреагировать на них.

Выполнение расчетов. С помощью расчетов устанавливаются все виды расходов (издержек) в зависимости от того, где они воз­никают (на каких изделиях или на каких видах услуг). Они по­зволяют знать, какие виды затрат возникают на самом предпри­ятии.

Составление финансовой, налоговой и статистической отчет­ности является завершающей стадией учетного процесса. Финансовая отчетность чаще всего включает в себя:

• баланс предприятия;

•       отчет о финансовых результатах (прибыли и убытках). Баланс предприятия и отчет о прибыли и убытках являют­ся основными формами финансовой отчетности.

Баланс составляется на основе информации, содержащейся на счетах бухгалтерского учета и представляет собой документ, в котором средства (имущество) предприятия и его источники (капитал) показываются в сгруппированном и обобщенном виде по состоянию на какую-либо дату (обычно на 1 число месяца).

Отчет о прибыли и убытках позволяет дать более полную ин­формацию о доходах и расходах предприятия, т. е. отвечает на вопрос, как получен тот или иной финансовый результат, а так­же его общую величину.

Налоговая отчетность предполагает составление различных документов (деклараций, справок, расчетов) о начисленных и перечисленных налогах и обязательных платежах в соответ­ствии с налоговым законодательством.

Статистическая отчетность предусматривает составление документов, которые передаются в статистические органы.