Большаябиблиотека

Вілфрід Трілленберг «Проектний менеджмент» Предмет «Менеджмент»

5. 2. Звіт про проектну діяльність

Наприкінці проекту розробляється, як правило, звіт про реалізацію проекту. Такий звіт одержує замовник проекту. Копії проектного звіту одержують члени проектної групи і керівник проекту. Для проектної групи звіт важливий, бо в цьому документі є можливість, показати усі позитивні результати проекту. Звіт є основою для фінансового розрахунку з окремими спеціалістами проектної групи, особливо коли вони прийшли по тимчасовому контракту з інших фірм або організацій.

Для звіту пропонують такі пункти утримання:

-    яке вирішення пропонує проектна група для поставленої проблеми;

-    які результати були отримані через проект;

-    які проблеми виникли при реалізації проекту;

-    які слабкі місця мали місце в проекті;

-    як можна характеризувати причини слабких місць.

Замість звіту замовник проекту може складати протокол про прийняття результатів проектної діяльності. У протоколі вказують на можливі помилки, на необхідні заходи щодо усунення недоліків і на можливе скорочення оплати праці через виявлені помилки.

Звіт про проектну діяльність можна розробити легко, якщо процес реалізації проекту був фіксований у щоденнику проекту. Щоденник проекту містить звіти фахівців за певний період проекту (тиждень або етап реалізації проекту) про кількість використаного часу, про види діяльності за списком проектної діяльності і про досягнуті результати.