Большаябиблиотека

Вілфрід Трілленберг «Проектний менеджмент» Предмет «Менеджмент»

2. Підготовка до початку здійснення проекту 2.1. Ескіз проекту

Для розробки ескізу проекту рекомендують такі дії:

1. Визначення вихідного положення:

-    аналіз проблем;

-    які можливі варіанти вирішення проблем;

-    якщо зрозуміло, що рішення проблем реалізується через проект, тобто завдання і мета проекту визначені, тоді варто вибирати вид проекту.

1. Визначення етапів на здійснення проекту (як правило 4 - 7)
2. Вибір схеми для організації проектного менеджменту (проектна група зі співробітників фірми або зі спеціалістів поза межами фірми)
3. Аналіз того, чи можна реалізувати проект (Feasibility study).

Прикладами такого аналізу можуть бути:

-    дослідження і розвиток нових продуктів;

-    нова комбінація технічних компонентів;

-    експорт устаткування у певні країни, що розвиваються;

-      можливість одержання всіх дозволів на будівництво об'єкта, перевірка того, чи дотримано усіх законів у процесі здійснення

проекту;

- чи не завдасть шкоди здійснення проекту навколишньому середовищу;

5. Визначення (оцінка) головних показників проекту (реальні можливості і варіанти)

Наприклад:

а) які засоби будуть необхідні              - персонал

-устаткування, інструменти -приміщення;

б)  приблизні витрати (ціна проекту);

в)  ймовірний період здійснення проекту.

Коли замовник проекту знає свої фінансові можливості і чітко визначив мету і завдання проекту, ескіз проекту базується на даних

максимально можливих витрат і запланованого максимального періоду

здійснення проекту. Проектний координатор (проектний керівник або

менеджер) може, виходячи з цих даних, запропонувати партнерським

фірмам здійснення проекту або відбір членів групи для роботи.

Перед тим, як починати процес планування проекту потрібно визначити структуру проекту (project design).

Визначення структури проекту - це

розробка структурних параметрів проекту

Визначення структури проекту здійснюється через вирішення таких

завдань:

1. Визначення виду проекту, наприклад:

2.  Визначення типу організації проекту (типу проектного менеджменту):

-    лінійний тип (великі проекти з високим темпом реалізації);

-    матричний тип (великі і комплексні проекти, що потребують знань з різних галузей і відділів фірми або підприємств, коли необхідний середній темп реалізації проекту),

-       функціонально-впливовий тип (здійснення малих проектів із достатнім запасом часу);

-   тип періодичного переходу.

3.  Вид обслуговування проекту з боку замовника:

4. Визначити значення проектного керівника (менеджера):

-     характеристика його позиції в ієрархії фірми, підприємства або організації (наприклад: ставлення до головного директора);

-    його завдання;

-    мета, яку він повинен досягти;

-    його повноваження;

-    межа його відповідальності;

-    вимоги до його кваліфікації;

-    урахування можливих проблем у діяльності менеджера:

-    опір із боку тих співробітників, що не бажають змінити свого режиму роботи після розгортання проекту;

-    проект потребує нестандартних рішень - можливі помилки при прийнятті рішень;

-    після закінчення проекту часто буває, що менеджер не знає, як продовжувати свою фахову діяльність.

5. Визначити приблизну структуру проектної групи.