В процессе своей деятельности организации совершают операции, которые связаны с использованием и хранением не принадлежащего им имущества. Кроме того, они заключают договоры, которые предусматривают определенные обязательства при их невыполнении.
На практике некоторые бухгалтеры зачастую пренебрегают ведением учета на забалансовых счетах. Тем самым они могут создать себе лишние проблемы. Ведь из-за этого показатели бухгалтерской отчетности будут недостоверными. А ведь именно достоверности бухгалтерской отчетности требует Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
А за это уже может наступить ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ в виде наложения на должностных лиц административного штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. <1> за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. Ведь под грубым нарушением понимается искажение на 10% любой статьи или строки формы бухгалтерской отчетности.
———————————
<1> В редакции Федерального закона от 22 июня 2007 г. N 116-ФЗ.
Учет указанных операций ведется на забалансовых счетах внесистемно, то есть без применения двойной записи, или без корреспонденции — только по дебету или только по кредиту. По дебету забалансового счета отражают получение ценностей либо возникновение обязательств, а по кредиту — их выбытие (списание). Учет по каждому забалансовому счету рекомендуется вести в соответствующей ведомости аналитического учета имущества или обязательств.
Данные, отраженные на забалансовых счетах, включены в состав показателей бухгалтерской отчетности. Они отражаются в виде справочной таблицы к балансу. Если у организации есть показатели по забалансовым счетам и они не включены в бухгалтерскую отчетность, то такая отчетность может быть признана недостоверной.
Чтобы избежать возможных проблем, достаточно соблюдать всего лишь несколько правил. Забалансовых счетов совсем немного. Поэтому ведение учета на них не доставит слишком много хлопот бухгалтеру. При этом хозяйственные операции, приводящие к записи на забалансовых счетах, также должны быть оформлены первичными документами (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).