Налог на доходы физических лиц: выплаты, не облагаемые НДФЛ

10.3. Переезд работника на работу в другую местность

При переезде работника, по предварительной договоренности с работодателем, на работу в другую местность работодатель обязан возместить:

- расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

- расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).

В свою очередь, п. 3 ст. 217 НК РФ установлено, что не подлежат обложению НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность).

 

Примечание. Налоговое законодательство не устанавливает размер расходов, которые компенсируются работнику при переезде в другую местность.

 

Размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (Письмо Минфина России от 26.05.2008 N 03-04-06-01/140).

Таким образом, компенсация, выплачиваемая в счет возмещения расходов работника при переезде на работу в другую местность, не облагается НДФЛ в размере, установленном трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.



Отметим, что, по мнению Минфина России, при переезде работника на работу в другую местность НДФЛ не облагаются суммы компенсаций, возмещающих лишь те расходы, которые перечислены в ст. 169 ТК РФ, а именно расходы на переезд и расходы по обустройству на новом месте жительства.

А суммы возмещения организацией иных расходов, например расходов по найму жилья для работника, переехавшего на работу в другую местность, не подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ и, соответственно, подлежат обложению НДФЛ в общем порядке (Письма Минфина России от 17.12.2008 N 03-03-06/1/688, от 25.01.2008 N 03-04-06-01/22).

 

* * *

 

Для работников, переезжающих на работу в районы Крайнего Севера или приравненных к нему местностей, ст. 326 ТК РФ устанавливаются дополнительные компенсации.

Если работник будет работать в организации, финансируемой из федерального бюджета, находящейся в районе Крайнего Севера, ему предоставляются следующие гарантии и компенсации:

- единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника;

- оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

Размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Поэтому, если организация, не являющаяся бюджетной, выплачивает своему работнику, переезжающему в район Крайнего Севера, дополнительную компенсацию в размере, установленном локальным актом организации или трудовым (коллективным) договором, данная компенсация не подлежит обложению НДФЛ (Письмо Минфина России от 27.08.2008 N 03-04-06-02/96).