Командировочные и представительские расходы

Глава 5 Расходы в командировке 5.1. Расходы на проезд

28 июня 2023

Для возмещения расходов, произведенных работником при проезде к месту служебной командировки и обратно, необходимо представить документы, подтверждающие данные расходы. Подтверждающие документы нужны не только для представления авансового отчета командированного лица, но и для соответствующего учета расходов организации. Мы рассмотрим виды расходов, связанные с проездом сотрудника к месту командировки и обратно, а также их налогообложение. В …

3.4. Суточные

09 февраля 2014

Среди командировочных расходов, возмещаемых командированным сотрудникам на основании ст. 168 ТК РФ, поименованы и такие расходы как суточные. Особенностью таких расходов является их нормирование. О том, какие законодательные нормы в отношении суточных существуют сегодня, мы и поговорим далее. Напомним, что в соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя …

9.2. Проезд к месту проведения отпуска и обратно

09 февраля 2014

Для лиц, работающих в организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий, финансируемых из бюджета, установлены правила, определяющие порядок, размер и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно. Воспользоваться такими компенсационными выплатами могут и северяне — работники фирм, не относящихся к бюджетной сфере, правда, при условии, что такие …

Глава 3 Возмещение расходов на командировки 3.1. Первичные документы по командировке

09 февраля 2014

Прежде чем отправить сотрудника в служебную командировку необходимо подготовить ряд документов. О том, в какой последовательности оформляются документы по служебной командировке, а также правильность их заполнения является предметом рассмотрения данного раздела. Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) все …

Глава 7 Вахтовый метод 7.1. Вахтовый метод работы

06 декабря 2011

На сегодняшний день вахтовый метод достаточно распространен в отраслях нефтяной, газовой и лесной промышленности. Однако в этом методе существуют определенные особенности, в частности при налогообложении оплаты труда. В статье рассмотрим специфику вахтового метода, а также налогообложение надбавок за вахтовый метод работы. Главой 47 «Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом» ТК РФ определены статьи о …

5.7. Командировочные расходы и обязательное страхование

06 декабря 2011

Покупая билеты на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, как правило, приходится оплачивать не только услуги проезда, но и страховой взнос по обязательному личному страхованию. Такая же ситуация складывается и при приобретении услуг проживания. Мы рассмотрим основные положения обязательного личного страхования и налогообложение сумм, уплаченных за страховку. Пунктом 1 ст. 2 …

2.2. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку

06 декабря 2011

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы признается в соответствии с трудовым законодательством служебной командировкой (ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации). Документальное оформление служебной командировки производится посредством оформления следующих первичных документов, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России N 1: — Приказ (распоряжение) о направлении работника …

10.2. Представительские расходы — расходы на проведение приема

06 декабря 2011

Во время проведения официальных встреч принимающая сторона несет затраты на их организацию. Однако для того чтобы учесть данные расходы как представительские, организация обязана подтверждать официальный характер встречи соответствующими документами. Порядок подтверждения производимых затрат и отражение их в налоговом учете является предметом рассмотрения данного раздела. Из п. 2 ст. 264 НК РФ следует, что представительские расходы …

3.2. Бухгалтерский учет расходов на командировку

06 декабря 2011

Гарантии работника на возмещение ему расходов, связанных со служебными командировками, закреплены в ст. 167 ТК РФ. К возмещаемым командировочным расходам относятся: — расходы на проезд; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Вместе с тем …

4.4. Командировочные расходы и налог на доходы физических лиц

06 декабря 2011

Расходы, производимые сотрудником во время служебной командировки (проезд, питание, проживание и так далее), подлежат обязательному возмещению. Причем они не признаются доходом физического лица, выступающего, как известно, плательщиком НДФЛ. Однако при возмещении командировочных расходов у «физика» может возникнуть доход, и тогда организация должна как налоговый агент произвести удержание НДФЛ. Как уже было отмечено в соответствии со …