Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями (ст. 156 Трудового кодекса РФ). Если же в браке виноват работник, то:
— полный брак оплате не подлежит;
— частичный (исправимый) брак оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.
Работник также обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 Трудового кодекса РФ). При этом законодательство предусматривает следующий порядок возмещения:
— если виновный работник готов добровольно возместить причиненный ущерб, то по согласованию с работодателем допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник должен дать письменное обязательство с указанием конкретных сроков каждого платежа (ст. 248 Трудового кодекса РФ);
— если работник не согласен добровольно возместить сумму причиненного ущерба, то работодатель на основании распоряжения руководителя организации (изданного не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба) может взыскать ее в бесспорном порядке лишь в случае, когда сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника. Если же сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, то взыскать ее можно только в судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ).
Нужно помнить, что максимальная сумма всех удержаний при каждой выплате зарплаты (по распоряжению руководителя) — 20 процентов от заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Причем размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Если с работника удерживают по нескольким исполнительным документам, то сумма удержаний не может быть более 50% от заработка (ст. 138 Трудового кодекса РФ).
Обратите внимание: если брак исправляют другие работники, их заработная плата от этого не меняется.
Для учета брака в бухгалтерском учете предназначен счет 28 «Брак в производстве». По дебету счета 28 собираются затраты по выявленному браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, расходы по исправлению и т.п.).
По кредиту счета 28 отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака.
Аналитический учет по счету 28 ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.
При расчете налога на прибыль потери от брака учитываются в полном объеме в составе прочих расходов (пп. 47 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
Пример. Работник основного производства допустил неисправимый брак. Согласно составленной калькуляции фактическая себестоимость забракованных изделий составляет 7000 руб.
Забракованные изделия оприходованы по цене возможного использования — 500 руб.
Средний месячный заработок допустившего брак работника составляет 5000 руб.
Бухгалтер организации делает следующие записи:
Дебет 28 кредит 02 (10, 69, 70…)
— 7000 руб. — отражена фактическая себестоимость неисправимого брака;
Дебет 73 Кредит 28
— 5000 руб. — отражена задолженность работника по возмещению ущерба (в размере его среднего месячного заработка);
Дебет 10, субсчет «Прочие материалы», Кредит 28
— 500 руб. — оприходованы забракованные изделия по цене возможного использования;
Дебет 20 Кредит 28
— 7500 руб. (7000 — 5000 — 500) — списаны на расходы основного производства потери от брака.