Большаябиблиотека

Либерман К.А. «Автотранспорт: от поступления до выбытия» Предмет «Бухгалтерский учет»

3.2.5. Оформление поступления и перемещения материалов(1 часть)

Для оформления приемки материалов по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки и условиями договора применяется акт о приемке товаров. Это унифицированная форма N ТОРГ-1. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации (см. с. 110 - 113).

Унифицированная форма N ТОРГ-1

2-я страница формы N ТОРГ-1

3-я страница формы N ТОРГ-1

Поступление материалов на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и другими документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдающего, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, который состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Первичная учетная документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения имеет унифицированные формы, которые утверждаются Госкомстатом России.

Итак, вы приобрели материалы. Какие документы при этом необходимо получить от поставщика, а какие оформить самостоятельно?

Во-первых, любая поставка материалов, приобретенных как по безналичному расчету, так и за наличный расчет, сопровождается товарной накладной (форма N ТОРГ-12). Товарная накладная составляется поставщиком в двух экземплярах, а в случае, когда грузоотправитель и поставщик - разные юридические лица, то в трех экземплярах.

По одному экземпляру остается у поставщика, грузоотправителя, один экземпляр товарной накладной передается покупающей организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы), код формы;

- дату составления;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (см. с. 114 - 115).

Унифицированная форма N ТОРГ-12

Но- мер по  по- ряд- ку	Товар		Единица  измерения		Вид    упаков- ки		Количество		Масса брут- то	Коли- чест- во   (мас- са   нет- то)	Цена, руб. коп.	Сумма без  учета НДС, руб. коп.	НДС		Сумма с   учетом НДС, руб. коп.
	наименование, характеристи- ка, сорт, ар- тикул товара	код					в   од- ном мес- те	мест, штук					став- ка, %	сумма, руб. коп.
			наиме- нова- ние	код по ОКЕИ
1	2	3	4	5	6		7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	Конфеты      "Лакомка"	026416	кг	166	Коробка		10	10	120	100	50,00	5000,00	18	900,00	5900,00
2	Конфеты      "Дюшес"	026412	кг	166	Коробка		10	10	120	100	30,00	3000,00	18	540,00	3540,00
					и      т.д.
						Итого		20	240	200	Х	8000,00	Х	1440,00	9440,00

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

Если при приемке материалов выяснилось расхождение по количеству или качеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров. Это унифицированная форма. При приемке импортных материалов оформляется Акт по форме N ТОРГ-3, при приемке материалов отечественного производства - Акт по форме N ТОРГ-2. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, по форме N ТОРГ-3 - в пяти экземплярах. Оформленные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю (см. с. 117 - 120 и 121 - 125).